Zahtev za izdavanje potvrde podnosi se u vatrogasnoj stanici u Neos Marmarasu.

Original potvrde izdaje se, u roku od tri dana, u vatrogasnoj stanici u Poligirosu.

Kopiju potvrde moguće je dobiti i elektronskim putem tako što se prilikom podnošenja zahteva, u samom zahtevu, navede mejl adresa na koju oštećeni želi da mu se kopija potvrde dostavi.

U tom slučaju, u zahtevu navesti da se original potvrde dostavi Generalnom konzulatu Republike Srbije, na adresu: Komninon 4, 546 24 Thessaloniki.

Ako se odlučite za ovu mogućnost, obratite se pismenim zahtevom preko Ministarstva spoljnih poslova – Odeljenja za konzularne poslove, Beograd, Kneza Miloša 24-26, radi dobijanja originala potvrde kada isti bude dostavljen Konzulatu.